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活动的定义

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，商场舞台搭建，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

活动策划应该注意哪些事情？

       1．确立公共关系目标

       公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标Zui核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，车展舞台搭建，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的目标。一个精心策划的公共关系活动Zui希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，赣州舞台搭建，感召公众。

       2．明确目标公众

       公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求Zui适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

       3．主要信息说明

       主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

会议公司是做什么的 有哪些类型

1、居于会议工作的的一项工作就是策划，因此专门进行会议策划这项工作的公司也是位于这个行业的顶端。一般能够进行这项业务的公司都有着无比强大的资源优势，比如社会关系非常广，对于政府的能力非常强，公司本身社会的背景就很深厚。可以为客户确定会议召开的方向，晚会舞台搭建，性质做出选择，帮助客户的会议通过相关审批等，能够通过召开的会议帮助客户获得需要的声望，地位以及经济方面的利益。

　　2、在提供会议策划的公司之下就是进行会议服务的公司，这类公司通常位于中间地位，进行会议的协办。对需要召开的会议进行全面的统筹工作，利用公司具有的在会议方面的各种专业经验和知识来帮助进行会议的方案策划执行，推动会议的召开并取得Zui终成功。

　　3、而位于会议服务这个行业的Zui下层的公司就是提供会务服务的公司。这类公司一般提供会议项目中需要的那些细节执行工作，比如在场地中进行会议设备的安装搭建，提供会议执行过程中需要的各种物资和人力等等，其工作大多为实务性的工作。

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